Praktek Administrasi : Mahasiswa Magang di Bawaslu Jombang

Jombang, Badan Pengawas Pemilihan Umum , Staf Administrasi dan Keuangan Bawaslu Kabupaten Jombang mendampingi dan ajarkan Pengelolaan Administrasi kepada Mahasiswa Magang. Kamis/11/07/2024.
Intan Staf Administrasi dan Keuangan dalam kesempatanya mengajarkan alur penerimaan surat masuk.“surat masuk baik secara langsung maupun online, langkah pertama adalah mencatat dalam buku besar surat masuk, kedua mencetak lembar disposisi warna kuning untuk Ketua dan Merah muda untuk Koordinator sekretariat, ketiga surat masuk tersebut akan di disposisi oleh ketua atau Koorsek, keempat diteruskan kepada Divisi masing-masing terakhir pengarsipan surat masuk” paparnya
Kemudian Intan juga menerangkan alur pembuatan surat keluar kepada mahasiswa magang.“surat keluar terdapat klasifikasi sebagaimana terdapat di Perbawaslu Nomor 12 Tahun 2020 tentang klasifikasi kearsipan, contoh membuat surat keluar dengan tema Pengawasan, maka kode yang pakai adalah PM, selanjutnya mencetak surat kemudian di paraf oleh Koordinator divisi dan di tandatangani oleh ketua, selanjutnya proses pengarsipan” imbuhnya
Selanjutnya Mahasiswa magang mempraktekkan penerimaan surat masuk dan pembuatan surat keluar.